相手に合わせる
メールを書く時、毎回同じ感覚で書き始めては減点です。
電話をしても、子供が出た時の話し方と、お爺さんが出た時の話し方が違うように、メールでも相手によって変わってくるのです。
とはいえ、相手を判断できるのもメールの文章だけ。こちらのメーススキルが試されます。
ポイントは相手のメール!
読みにくいメールや、文章が行ったり来たりのメール。
そういうメールを書く方は自分のメールを読み直していない証拠です。もちろんこちらのメールも丁寧には読んで下さいません。
と言うことは・・・
簡単に、完結に、内容によっては箇条書きなども混ぜながら書く必要があります。とにかく分かりやすく。
読んで貰えずに更に質問のメールが帰ってきたり、結局電話がかかってしてしまったらあなたのメールが失敗だった証拠。相手のメールもよく噛み砕きましょう。
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